Rejoignez l'équipe
Assistant·e administratif·ve et organisationnel·le
Nous recherchons notre futur·e collègue pour compléter notre équipe de choc 🚀
Est-ce vous ?
Dit-on souvent de vous que vous...
Êtes touche-à-tout
#couteausuisse — adorez mettre les mains à la pâte, et tout maîtriser ?
Aimez la diversité
Intervenir sur plein de thématiques différentes. Pas de routine ni de journées qui se ressemblent ?
Adorez les petites équipes
Soudées qui construisent une vision unique, hors des sentiers battus des entreprises classiques ?
Êtes organisé·e et perfectionniste
Vous aimez que les choses soient "bien faites" ?
... alors vous êtes peut-être notre futur.e collaborat.eur.rice 👋
Si vous n'avez pas peur d'une entreprise qui allie le goût de l'excellence et celui des GIFs, vous êtes au bon endroit !
Au programme de cette fiche de poste (nous aussi on aime quand c'est organisé et carré 😉)
1 — Votre rôle
Assurer la gestion administrative quotidienne des clients de Progestio, en garantissant une organisation fluide des tâches, un suivi rigoureux des processus, et une assistance personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.
Lorsque les processus n'existent pas encore, les identifier, les formaliser et les documenter, afin de structurer les méthodes de travail et d'assurer une continuité et une qualité de service optimales.
Participer à la croissance de Progestio en prenant part aux nouveaux projets et axes de développement (y'a plein de projets sur le feu et on a hâte de les construire avec vous !). D'ailleurs, le mot de passe pour candidater est : Joyeux.
Travailler main dans la main avec le reste de l'équipe pour faire vivre une expérience d'exception à nos clients.
2 — L'entreprise Progestio
(là c'est le moment où on doit vous vendre l'entreprise... 😎)
Progestio est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'accompagnement de la transformation des entrepreneurs déjà performants, arrivés à un palier où la croissance de leur activité ne peut plus reposer uniquement sur eux.
L'entreprise commence à grossir et aujourd'hui nous recrutons notre 7ème collaborateur 👋
Notre mission :
Transformer un fonctionnement subi, dépendant de l'entrepreneur, en une organisation claire, structurée et pilotable, capable de fonctionner au-delà de sa seule présence.
Support administratif
Libérer durablement l'entrepreneur de la charge administrative, financière et organisationnelle, afin de sécuriser le fonctionnement quotidien de l'entreprise et de restaurer de la clarté en instaurant des processus.
Support IT
Digitaliser et automatiser les processus pour gagner en efficacité.
Support marketing
Relancer la croissance de l'entreprise et attirer de nouveaux clients.
Nos 3 valeurs-clés :
Au quotidien, nous sommes une équipe de 6 personnes, 90% remote (en télétravail), et on adore chouchouter nos clients et se retrouver en ligne ! 💻
3 — Vos missions
Dur dur de faire la liste exhaustive des tâches d'un couteau suisse... mais voici un premier aperçu 🔧
Gestion administrative
Tâches classiques, mais digitalisées
- Gestion de l'agenda du dirigeant
- Gestion des emails et des priorités
- Encoder dans ERP / CRM
- Gestion base de données
- Coordination et suivi de toutes tâches demandées
Optimisation des processus
Grâce à la technologie
- Communiquer les possibilités d'automatisation
- Utiliser un assistant IA pour répondre aux demandes courantes
Gestion documentaire
Et numérique
- Archivage et gestion des documents via SharePoint
- Utilisation de signatures électroniques
- Veille sur la conformité RGPD
Support analytique
Suivi de performance
- Suivi des OKR, KPI pour mesurer la performance des processus
4 — Résultats attendus
Au bout de 30 jours
Premier mois
- S'être "imprégné·e" de l'esprit Progestio et des valeurs de l'entreprise
- Maîtriser les outils/logiciels utilisés au quotidien
- Gérer de manière autonome les tâches récurrentes hebdomadaires
Au bout de 90 jours
Troisième mois
- Être complètement autonome sur les outils et les tâches confiées
- Participer activement aux projets : réaliser les tâches, faire des propositions, participer aux réunions
- Travailler main dans la main avec Lyse et Jenny pour assurer excellence et cohésion
5 — Pré-requis
Compétences techniques
Langues
Français
Maîtrise professionnelle
Néerlandais
Maîtrise professionnelle
Anglais / Allemand
Atout
Soft skills
Sens du service
Volonté sincère d'aider les entrepreneurs
Rigueur et organisation
Travailler de manière structurée et méthodique
Fiabilité
Une personne sur qui on peut compter
Discrétion
Traiter les informations avec éthique
Communication
Échanger avec professionnalisme et clarté. Aisance au téléphone
Analyse et synthèse
Comprendre rapidement une situation
Proactivité
Détecter les besoins et proposer des solutions
Adaptabilité
S'adapter à différents clients et méthodes
Esprit d'équipe
Partager l'information et collaborer
Orientation solution
Chercher des solutions concrètes
Autonomie
Gérer ses tâches de manière responsable
Gestion des priorités
Organiser son travail et respecter les délais
6 — Le poste en détails
Type de contrat
Freelance, salarié ou étudiant
Volume horaire
8h/semaine environ pour commencer
Lieu de travail
Télétravail (+ coworking occasionnel)
Point d'équipe
Une fois par semaine avec toute la team
Période d'essai
Mise en place pour valider le fit mutuel
Rémunération
À définir ensemble selon votre profil
7 — Postuler
Remplis le formulaire de candidature
Si vos réponses nous ont convaincues, vous serez invité·e à un 1er entretien en visio avec l'équipe afin de faire connaissance.
On a super hâte de vous lire et de faire connaissance ! 🎉
Deborah et la Team Progestio